|
|
|
|
|
Forside > referencer > Projektstyring hos Arkitema |
Project Management sikrer effektiv projektstyring og overblik hos Arkitema
ArkitemaArkitema blev oprindeligt stiftet i 1970 under navnet Arkitektgruppen Aarhus. Det nuværende navn blev en realitet i 2003 og sætter fokus på det som Arkitema skaber – nemlig en seriøs bearbejdning af arkitektur.
UdfordringenArkitema arbejder meget med projekter og den tidligere IT løsning betød, at projekterne og tidsforbruget ikke blev administreret på en ensartet og effektiv måde. Overblikket manglede, blandt andet på grund af, at der ikke var integration mellem tidsregistreringsløsningen og økonomisystemet.
Løsningen”Som et af landets største arkitektfirmaer var det helt afgørende for vores valg af IT, at det understøttede vores vision om at gøre en forskel og give medarbejderne de bedste værktøjer. Vores arbejde handler ikke kun om arkitektur, men i høj grad om processer og projektstyring. Derfor valgte vi NaviCom til at implementere Microsoft Dynamics Nav med Project Management og Project Management Web” siger økonomichef Lasse Munk Madsen.
Ensartet projektstyringValget af Project Management betyder, at Arkitema nu har et ensartet projektstyringsværktøj. Valget af en delvis standardløsning sparede også virksomheden for et dyrt udviklingsprojekt.
Løsningen gør det muligt for de ca. 275 medarbejdere at registrere deres tid direkte til Navision databasen via en web browser. Dermed kan projektledere via web foretage en tæt opfølgning af deres projekter, følge det aktuelle timeforbrug, opdatere forecast og on-line følge projektets fremdrift og nøgletal. Alle timer registreres, hvilket betyder, at der skabes et godt overblik over ikke-fakturerbare timer og sikkerhed for at antallet af disse ikke overstiger budgettet.
Den lette adgang til projektdata har bevirket, at vore medarbejdere nu er blevet meget mere bevidste om projektets økonomi.
Overblik over projekter
”Vi har fået en løsning som giver et samlet billede af alle informationer et sted, så vi undgår de fejl, der er risiko for, når der skal opdateres i flere systemer.”
”Ydermere har vi nu fået oparbejdet én central erfaringsdatabase med værdifulde informationer til brug ved estimering af fremtidige projekter, så vi mere præcist kan anslå ressourceforbruget og lægge budgetter ved lignende projekter” udtaler Lasse Munk Madsen.
Den tættere opfølgning med månedlig registrering af forecast betyder en automatisk beregning af færdiggørelsesprocent og bogføring af værdi af igangværende arbejde. Denne proces har betydet en stor lettelse i økonomifunktionen.
Fakturerbare ydelser bliver løbende opsamlet og der skabes automatisk et fakturaforslag, hvilket igen betyder en tidsbesparelse i administrationen.
”Alt i alt har Project Management med Project Management Web forøget vores effektivitet og skabt grundlaget for en fortsat vækst hos Arkitema uden at øge de administrative omkostninger” siger økonomichef Lasse Munk Madsen.
 Læs mere om Arkitema
|
|
|
Udskriv -
Udskriv PDF -
Send til en ven
|
|
 |
Vil du vide mere om...
Projektstyring til Microsoft Dynamics NAV - Navision, er du vel- kommen til at kontakte:
Markedschef
Henrik Kassebeer
Mobil: 27 25 49 70
Chefkonsulent
Bo F. Schou
Mobil: 27 25 49 35
|
|
|
|
2970 Hørsholm 
