Kuben Byfornyelse Danmark
Projektstyring ikke længere en disciplin for nogle få – men en central del af dagligdagen for alle medarbejdere
Kuben spænder som den eneste virksomhed i Danmark over alle facetter i det byggede miljø – fra de første projekt ideer til opførelse, salg, bygherrerådgivning, administration, drift og vedligeholdelse af bygninger.
Kuben Byfornyelse Danmark arbejder som planlægger, pro- ceskonsulent og byggerådgiver og hovedopgaver er typisk:
- Renovering og udvikling af almene boligområder
- Byomdannelse af blandende byområder i større og mindre byer
- Analyse- og planlægningsopgaver for kommuner
Kuben Byfornyelse Danmark særlige ekspertise er byfornyel- seslovens muligheder for områdefornyelse, bygningsfornyelse og friarealforbedring. Kuben Byfornyelse Danmark har desuden særlig erfaring med planlægning, organisering og borgerinddragelse i helhedsorienterede udviklingsopgaver i byer og boligområder.
Udfordringen
”Vores tidligere økonomi- og projektstyringsløsning var ikke længere tidssvarende. Det var en egenudviklet løsning, som efterhånden var svært tilgængelig og uoverskuelig for med- arbejderne. Der var især et stort behov for et effektivt værk- tøj til stadevurdering, som er selve hjertet i vores virksomhed. I forhold til vores valg af ny økonomi- og projektstyringsløsning var det essentielt at der var tale om et system, som ikke var statisk. Det skulle kunne udvikle sig i takt med vores behov, således at vi ikke igen stod med en masse ud- fordringer, men uden mulighed for at udvikle vores løsning til at håndtere disse.” siger økonomichef Eigil B. Hansen.
Udfordringerne var især koncentreret omkring projektplanlægning og –budgettering samt fakturering og honorarstyring.
Løsningen
Det var samtidig vigtigt for Kuben Byfornyelse Danmark at den nye Microsoft Dynamics Navision løsning med Project Management og Project Management Web var en standard løsning udviklet på en standard platform – dog med tilretninger. Dette betyder også, at løbende opgraderinger lettere kan foretages, samt at omkostningen til generel vedligeholdelse minimeres. Endvidere sparer valget af en standardløsning virksomheden for et dyrt udviklingsprojekt.
Kuben Byfornyelse Danmark har opnået en langt mere flek- sibel forretningsgang samt en mere retvisende rapportering. Herunder er, især arbejdet med optagelse af igangværende arbejder, blevet langt mindre ressourcekrævende.
Project Management er et effektivt projektstyringsværktøj, der afspejler de økonomisk relaterede transaktioner på det ønskede niveau, både via finansmodulet og via Project Management.
”Ledelsen i Kuben Byfornyelse Danmark har fået et nemt og overskueligt værktøj til at foretage opfølgning” siger økonomichef Eigil B. Hansen.
Gevinsten er både overblik og tid
Kuben Byfornyelse Danmark har med implementering af Pro- ject Management fået et styringsredskab for både ledere og projektansvarlige og dermed stærkt forbedret overblik over projektplanlægning og projektøkonomi.
Project Management Web gør det muligt for de ca. 70 medar- bejdere at registrere deres tid direkte til Navision databasen via en web browser. En præcis registrering af tidsforbruget er kernen i Project Management Web. ”Vi har vundet tid, idet vi nu hurtigt kan se ressourceallokeringen og danne os et overblik over ledige ressourcer” siger Eigil B. Hansen.
En af de væsentlige forbedringer i forhold til tidligere er den fremadrettede ressourceplanlægning, som giver en nem og hurtig identifikation af, hvor i organisationen der er behov for at sætte flere ressourcer ind - og samtidig fortælle, hvor de findes.
Kuben Byfornyelse Danmark har med denne løsning nu fået en nemmere tilgang af opdaterede informationer for projekt medarbejdernes dagligdag.
Projektopfølgningen giver projektlederne bedre mulighed for månedlig rapportering til ledelsen mv. Alle data er samlet og administrationen dermed forenklet og der er mere tid til reel projektledelse.
Projektstyring er ikke længere en specialiseret disciplin for nogle få uddannede projektledere – men derimod en central del af dagligdagen for medarbejderne i Kuben Byfornyelse Danmark.
|
2970 Hørsholm 
